托管账户服务 (英文: Escrow) 是合同安排的一种，交易双方可共同指定信誉良好的金融机构，作为独立第三方开立托管账户代为保管及释放交易资金。
只有在买卖双方确认产品符合要求之后，托管代理才会释放资金，买方便可以更放心地把资金汇入到此账户中。
因此，托管协议可以解决买卖双方的诸多信任问题，尤其在彼此了解程度有限的情况下。
以下为您简明讲述：
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托管账户的参与方有哪些？
托管账户服务协议涉及三方：
- 买方（采购公司或个人）
- 卖方（供应商、工厂或贸易公司）
- 托管代理（托管服务提供方）
托管账户服务需要哪些法律协议？
在使用托管服务前，委托各方须签署以下协议文件。
销售协议
各方需要签署销售协议，买方同意在特定时间内进行购买，卖方同意在特定时间或以前提供货物或服务。
协议应规定交易的详细信息，例如：
- 买卖双方身份
- 相关服务或产品的规格
- 交货条款：国贸条规 (IncoTerms)、地点和时间表
- 付款条件、预付款金额、报价货币
- 缺陷产品的责任承担
相互保密协议
各方需要签署相互保密协议（Non-Disclosure Agreement, NDA）。当事方应约定不披露协议涵盖的信息。当事各方通过NDA缔结保密关系，以防止泄露任何类型的机密信息、专有信息或商业秘密。
相互保密协议的基本内容应包括：
- 协议各方身份
- 机密信息的定义及范围
- 协议时长
- 保密保护范围的例外情况
托管协议
买方、卖方和托管代理需要签订三方协议。本协议应包含托管账户释放资金必须满足的条件和责任。
这份文件同时载有所有相关对应方的账户明细和银行信息。
托管协议的组成部分：
- 相关对应方的身份
- 承诺细节
- 托管存款金额
- 释放托管资金的条件
- 托管代理的义务和责任
- 费用和开支
- 法律管辖区
托管账户的实际用途：
- 房地产
- 股票市场
- 兼并与收购
- 商业活动
- 二手市场
托管账户是如何运作的？
以工厂交货（EXW InCoTerms）为例：
在达成商业条款（销售协议）后，参与商业交易的各方协商约定使用由Velotrade提供的托管账户。
在开立账户前，托管代理将执行尽职调查程序（即Know Your Client – KYC）。
尽职调查是确保交易方符合某些特定规范的标准做法，规避主要风险，比如：
- 反洗钱合规要求
- 禁运和国际制裁
- 金融欺诈、恐怖主义融资和其他金融犯罪。
随后，所有各方必须签署保密协议（NDA）。
完成KYC程序和签署保密协议后，买方、卖方和托管代理三方将签署托管协议。
确认相关文件后，买方便将资金转入托管账户。
在资金转入托管账户后，托管代理会立即通知供应商已安全收到资金，可以根据销售协议中的条款开始生产或提供服务。
资金以信托方式存入知名金融机构（大型商业银行）的独立客户账户中。
在生产完成后，买方可以查验产品的质量以及是否与采购订单一致（质量保证）。如果产品符合采购协议的要求，买方将指示托管代理释放资金。
托管代理在获得授权后，便会将资金转入卖方的银行账户中。
产品由货运代理收货，买方获得产品的所有权，然后货物送往装货港清关。
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对于银行等传统机构而言，启动程序通常需要几个月的时间才能完成。
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