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企业现金节约的7种策略

论一家公司的服务与产品,任何企业的商业活动都会经过一种“循环规律”。首先,它从初期阶段将发展到成长阶段。其二,它渐渐成熟。最后,它走向衰落。因此,为了能够让现有产品得以更新并创造新概念,企业只能不断地在研发上进行投资和改进。

显然,上述方案需要一定的资本才能实现。大多数情况下,若手上刚好有可用资金,则可以以较低的成本完成投资项目。原因是,由于自己有能力立即付款,所以在谈价格时可以占上风。而且,拥有现金储备的话,不申请贷款也可以开发新产品或改进现有产品。

换言之,现金偿付能力提供坚实的金融支柱,使股东能够以现金股利和股票回购的形式获得回报。此事将增强股东的信心,为公司运营带来巨大的喘息空间。

另外,现金也使企业能够应付未预料到的律师费、自然灾害造成的损失等意外开支。

在没有现金储备的情况下将发生什么?

现金短缺威胁到企业的流动性状况,并削弱公司的偿债能力。当一家企业出现现金流动性问题的迹象时,因为贷款人将怀疑其偿债能力,所以借贷能力不久也将枯竭。

这样可能会导致经济成本上升,把企业推向破产的边缘。

况且,当企业在市场动荡、经济不稳定等情况下经营时,现金流短缺可能成为一个日益令人担忧的问题。

面向中小企业的现金节约策略

中小企业最容易受到经济波动和现金短缺的影响。因此,采取节约现金的策略来维持现金偿付能力是非常重要的。

1.   找出漏洞并筹集资金

限制现金支出是现金节约的第一种方法。

首先,对所有的商业活动需要进行费用审计,并确定哪些开支项目正在带来亏损。接下来,公司应处理审计结果,迅速缩减不必要的费用。

其二,当需要外部资金时,公司需要选择与其商业目标、需求及财务状况最匹配的解决方案,这也很重要的。因此,为了避免申请传统银行贷款并积累大量债务,企业可以考虑使用保理业务等其他融资渠道。

2.   支出应该集中在能够产生利润的项目上

企业需要对商业活动进行评估,并追踪资金链。而且,花的每一分钱都必须有一定的回报。当涉及到费用时,需要考虑“投资回报率”(ROI),并缩减不带来回报的费用。从长远来看,缩减开支可以节省大量资金。

例如,公司对内部市场营销团队进行ROI评估时应该注意几个方面,包括该团队在一次营销活动当中开发的潜在客户的数量、潜在客户转化为正式客户的数量等等。接下来。如果销售利润无法超过营销成本,则需要减少营销费用,或者用外包服务来取代内部团队。

最后,应该尽量少在扩大办公空间、购买昂贵的软件及豪华的家具等其他不能直接带来利润的费用上花费。因此,一家成长中的公司需要更好地利用资金,比如对员工进行IT培训可以提高其工作绩效。

3.   走绿色发展道路

应用环保措施与新技术有助于节省资金。例如,参加项目或会议时不打印报告而使用Google Drive、松弛 、Trello等免费在线工具,一方面会减少归档、存储等措施所带来的成本,一方面会节约纸张、订书钉、粘合剂、印刷油墨等办公用品。

接下来,企业应该提倡节约能源意识,尽量将公司设备连到同一座插排,并外出时关灯以节省电费。

此外,如果使用“基于云的系统”来替代局部计算机网络,则可以不用购买昂贵的内部软件。甚至说,可以通过“开放源码软件”来处理与会计、发票、文档、项目管理过程等相关的操作。

4.   聘用实习生

省钱方法的另一种是聘用实习生。企业可以招聘实习生,而不是一直雇佣全职员工。其实,几位实习生的工资等同于一位有经验的全职员工的薪水。而且,因为实习生可以根据其专业来选择,所以其可以完成高难度的工作。

接下来,实习生短期服务完成后,公司一次性支付相应的报酬即可。

另外,由于实习生为公司提供临时服务,所以年度奖金、强制性公积金等津贴以及保险都会有所节省,而在聘用全职员工时,则必须提供这些福利。

5.   用返现信用卡支付采购费用

采购是一家公司的日常事务,因此不妨将其当作现金节约策略的一部分。与其使用现金或普通信用卡支付费用,不如考虑办理有返现额度的商业信用卡 。

如果使用返现信用卡,则更容易看到钱的去向,而且为一项费用收到返现金额有助于节省现金支出。

6.   雇佣没有经验但很聪明的人才

如果企业招聘时选择找具备多年工作经验的职业人士,那么一般工资成本会相当高,而且这样的员工并不总是“物有所值”。

应届毕业生与之相比有以下优势:

首先,入职工资低。

其次,因为想要出人头地,并证明自己的价值,所以他在工作中将付出努力。

其三,他可以带来对先进科技的新想法和见解,同时以低得多的成本融入企业文化。例如,如果一项营销活动需要创造力来实现,应届毕业生就会提供与年轻一代产生共鸣的想法。

最后,假设他学过编码或编程,则他已经掌握了新出的编程语言、软件及工具,这样有助于开发新的应用程序,产品销售也会更加顺利。

7.   在当前费用上进行成本谈判

在经营活动中,企业往往会产生一些日常费用。该费用需要按一个月、一年、五年划分。

首先,公司应确认哪些服务用得比较少,在查明相关费用后停止使用该服务。

其次,关于经常性费用,应该与供应商重新谈判成本,尽量获得更低的价格。一般来说,供应商为了他的 “长期客户”都愿意牺牲自己的利润。

最后,这些新的条件就能使公司现金流大大提升。

养成存钱的习惯

即使公司规模不大,也可以通过实行有效的管理方法来节省现金。虽然本文中列出的建议听起来很普通,但实际上许多企业没有定期落实这些策略,也没有养成存钱的良好习惯。

接下来,在无法马上看到现金储备大幅增加的时候,不应该感到沮丧。只要以循序渐进的方式采取行动,公司的财务状况就逐渐变得更加稳健。

作者: Velotrade Research

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